Excel-tips die elke ondernemer moet weten

Wil je efficiënter werken en meer rendement halen uit je tijd? Leer dan deze 10 Excel-tips! Deze tips zijn belangrijk voor elke ondernemer, of je nu veel met Excel te maken hebt of niet. We gaan dieper in op functies als sorteren, filteren, samenvatten en formuleren. Met behulp van deze tips en een cursus excel ben je straks in staat om effectiever en sneller te werken in Excel!

Sorteren en filteren 

Met behulp van sorteervolgordes kun je informatie in Excel ordenen zoals je wilt. Filteren maakt het bovendien mogelijk om specifieke resultaten te selecteren uit een groot aantal waarden, zodat je alleen de gegevens ziet die voor jou belangrijk zijn

Samenvatten met tabellen 

Excel biedt een handige functie genaamd “Subtotaal” waarmee je gemakkelijk overzichten kunt maken van groepen gegevens of jouw gegevens kunt samenvatten. Je kunt zelf bepalen welke informatie je op deze manier bij elkaar wilt voegen.

Gebruik speciale functies 

Excel bevat veel speciale functies die je kunt gebruiken om gegevens te analyseren, zoals sommen, gemiddeldes, tafels en voorwaardelijke logica’s. Met deze functies heb je alle hulpmiddelen in handen om complexe berekeningen uit te voeren!

Grafieken maken

Met de functie ‘Grafieken’ kun je snel visuele weergaven maken van gegevens. Je hoeft alleen maar op het tabblad Grafiek te klikken om een grafiek op basis van jouw gegevens te creëren!

Verwerken van formules

Als je berekeningen in Excel wilt uitvoeren, dan zijn formules vaak de beste manier om dat te doen. Met behulp van specifieke functies en operatorstekens kun je complexe berekeningen uitvoeren.

Uitgelijnde gegevens

Met behulp van de functie ‘Opmaak’ kun je gemakkelijk de lay-out van je gegevens aanpassen, zoals lettertype, schaduw en randen. Als je er voor zorgt dat je gegevens goed opgemaakt zijn, dan heb je een betere overzichtelijkheid.

Koppeling met andere applicaties

Excel is compatibel met vele andere programma’s waarmee je bijvoorbeeld gegevens uit Word of Access kunt importeren in Excel. Zo kun je dynamische gegevens maken die gebaseerd zijn op informatie uit andere programma’s.

Gebruik macro’s 

Macro’s kunnen de manier waarop je in Excel werkt veranderen en de productiviteit aanzienlijk verhogen door veelvoorkomende bewerkingen automatisch te verrichten. Je kunt ze gemakkelijk vastleggen met behulp van Visual Basic for Applications (VBA) en daarna hergebruiken, waardoor het proces nog eenvoudiger wordt!

Zoeken naar spelfouten

Met behulp van de Spellingscontrole kun je automatisch spelfouten en grammaticale fouten detecteren in Excel-documenten. Dit helpt je om ervoor te zorgen dat je documenten foutloos zijn als ze het kantoor verlaten.

Zo zie je maar dat er veel verschillende manieren zijn waarop je Excel kunt gebruiken om de productiviteit te verhogen en informatie in een handig overzicht bij elkaar te brengen. Met behulp van deze 10 tips ben je straks klaar om aan de slag te gaan met het programma! Succes!

Bron: https://www.learnit.nl/